Nội dung cuộc gặp mặt ngày 01.01.2011 tại Gia Kiệm:
===================
Những vấn đề chính đã thảo luận:1. Phân tích tình hình, những vấn đề còn tồn tạiA- Khả quan:
- Được nhiều sự ủng hộ (thầy cô, bên ngoài…)
- Tinh thần của các thành viên đang rất tốt
B- Tồn tại:
- Vấn đề các trưởng ban: chưa trao đổi thông tin, trình bày rõ công tác cho cách thành viên.
- Phương pháp tư vấn còn chưa đạt nhiều hiệu quả; khả năng nói; kiến thức nền của Tư vấn viên: các Tư vấn viên còn gặp nhiều rắc rối về kiến thức nền, cũng như khả năng.
- Tính gắn kết giữa các thành viên.
2. Phân công công tác cho các thành viênA – Trình bày về mục đích, nội dung, hình thức bộ tài liệu.
B - Phân công thu thập tài liệu về các trường:
- Trường Đại Học Bách Khoa: Luận
- Trường Đại Học Kinh Tế: Thăng
- Trường Đại Học Nông Lâm: Hạnh
- Trường Đại Học Hàng Hải: Kiên
- Trường Đại Học Tài chính – Marketing: Điện
- Trường Đại Học Hoa Sen: Yến
- Trường Đại Học Mở: Hạnh
- Trường Đại Học HUFLIT: Oanh, Hương
3. Kế hoạch làm áo- Mẫu áo: tham khảo trên 4rum
- Thành viên chính thức ( bắt buộc): 100K/áo
- TNV được hỗ trợ %: 75k/áo.
- CTV, những bạn ko thuộc TV hay TNV: 100k/áo.
- Kế hoạch làm áo: được trình bày trên 4rum (by anh Hà)
Kế hoạch hành động1. Tồn tại 1- Các trưởng ban ít nhiều nên thay đổi cách làm việc, cách thông báo
- Một số thành viên nên chủ động hơn ( trong công tác, liên lạc, nên thường xuyên cập nhật 4rum)
- Công khai email, địa chỉ, thông tin cá nhân,… của các trưởng ban
- Chia các nhóm nhỏ hơn, trên tiêu chí là chia theo quận. Các bạn ở cùng quận (khoảng 5 – 7 người) sẽ có 1 nhóm trưởng để liên lạc.
- Phân bố lại nhân sự các ban.
2. Tồn tại 2 và 3- Hàng tháng nên tổ chức cho mọi người gặp nhau, tạo cơ hội nói cho các thành viên; tổ chức Team building => rút ra những bài học nhỏ; các chương trình kĩ năng mềm nên được phát triển
- Các buổi họp mặt:
+ Kinh phí: nên thu hàng tháng ( đối với những người có thể tham gia chương trình tháng đó, dự kiến là 10k/thành viên/tháng)
+ Trong tháng, ít nhất các nhóm nên gặp nhau 1 lần (thời gian tùy chọn), khoảng 2 tháng sẽ họp các ban của nhóm lớn.
+ Nhóm lớn sẽ đưa ra khung chương trình chung các nhóm nhỏ tổ chức theo.
- Cần phân công công việc và trách nhiệm cụ thể cho từng nhóm nhỏ (hoặc từng người) - có thời hạn, tiêu chí, kết quả cụ thể
- Tập hợp thông tin của các bạn khó khăn về liên lạc.
- Có 1 mail chung, công bố địa chỉ vè password, mọi người sẽ vào đó tìm kiếm thông báo của nhóm.
3. Hoạt động sắp tới- 25, 26/12/2010: Tập huấn kĩ năng mềm cho TNV + Tổ chức sinh hoạt với các bạn học sinh hai lớp 12B5, 12B6 ( THPT TNB) => triển khai lồng ghép hướng nghiệp.
- 15/01/2011: bắt đầu in áo đồng phục (đã thu tiền áo và đo size).
- 23/01/2011: tập hợp toàn bộ các thông tin các bạn tìm hiểu cho bộ tài liệu chung.
- 08/02/2011: Tổ chức buổi sinh hoạt chung cho nhóm (có đóng phí).
- 20/02/2011 (dự kiến): Chương trình hướng nghiệp 2011.
Hành động cụ thể:+) Bắt đầu tìm hiểu về trường đã được phân chia.
+) Chủ động gửi email
giakiemsn@gmail.com để chia sẻ bất kỳ góp ý, ý tưởng nào.
+) Cập nhật forum để biết thêm tình hình làm áo.
+) Cuộc thi viết Gia Kiệm trong tôi. ^_^
=================
Thân.